ثبت شرکت در ایسلند چقدر زمان می برد؟
ثبت یک شرکت در ایسلند تقریباً ۳ هفته طول می کشد.
چه مدارکی برای ثبت شرکت در ایسلند نیاز است؟
مدارک شامل اساسنامه شرکت، اطلاعات درباره مدیران و بنیان گذاران و تأیید سرمایه ثبت شده است.
مبلغ سرمایه اولیه برای ثبت شرکت در ایسلند چقدر است؟
حداقل سرمایه موردنیاز برای تأسیس شرکت بسته به نوع آن متفاوت است. برای شرکت با مسئولیت محدود (Ehf)، حداقل ۵۰۰ هزار کرون ایسلند و برای شرکت سهامی عام (Hf)، حداقل ۴ میلیون کرون ایسلند مورد نیاز است.
چه اطلاعاتی در هنگام ثبت شرکت در ایسلند باید ارائه شود؟
اطلاعاتی مانند آدرس رسمی شرکت، وضعیت مالی و اطلاعات مدیران باید ارائه شود.
کجا می توان اطلاعات مربوط به شرکت های ثبت شده در ایسلند را پیدا کرد؟
اطلاعات شرکت ها از طریق پرتال آنلاین اداره ثبت شرکت ها در دسترس است.
دلایل انتخاب کشور ایسلند برای ثبت شرکت
یکی از ویژگی های بارز ایسلند، زیرساخت های قوی و پیشرفته آن است. سیستم های ارتباطی پرسرعت، شبکه های حمل ونقل کارآمد و دسترسی به انرژی های تجدیدپذیر، این کشور را به مکانی ایده آل برای کسب وکارهای نوآورانه تبدیل کرده است. علاوه بر این، نیروی کار در ایسلند که تحصیل کرده و چندزبانه هستند، امکان همکاری با شرکای بین المللی را تسهیل می کند. این کشور با تاکید بر آموزش و توسعه پایدار، محیطی را فراهم کرده که در آن ایده های نوآورانه به راحتی شکوفا می شوند.
قوانین شفاف و حمایت های دولتی در ایسلند، به کارآفرینان این اطمینان را می دهد که می توانند در محیطی امن و پایدار به فعالیت بپردازند. عضویت این کشور در منطقه اقتصادی اروپا (EEA) نیز امکان دسترسی به بازارهای اروپایی را بدون محدودیت های گمرکی فراهم می کند. این ویژگی ها، ایسلند را به یکی از گزینه های جذاب برای راه اندازی فعالیت های تجاری بین المللی تبدیل کرده است.
مزایای ثبت شرکت در ریکیاویک
ریکیاویک، پایتخت ایسلند، با ترکیبی از قوانین شفاف، زیرساخت های پیشرفته و دسترسی آسان به بازارهای اروپایی و آمریکای شمالی، محیطی ایده آل برای افتتاح شرکت فراهم می کند. این شهر به عنوان مرکز اقتصادی و اداری کشور، از سیستم های دیجیتالی کارآمد برای ثبت و مدیریت شرکت ها بهره می برد، که فرآیندهای اداری را سریع و بدون پیچیدگی های اضافی می کند. همچنین، دسترسی به نیروی کار تحصیل کرده و چندزبانه، امکان همکاری با شرکای بین المللی را تسهیل می کند.
ریکیاویک با تمرکز بر انرژی های تجدیدپذیر و پایداری محیطی، فضایی نوآورانه و آینده نگر برای کسب وکارها ایجاد کرده است. این شهر محل بهینه ای برای ایجاد شرکت ها در حوزه گردشگری، فناوری و ارائه خدمات است و میزبان اکثر شرکت های ایسلندی و بین المللی است و در نتیجه توسعه ارتباطات تجاری و دسترسی به منابع کار حرفه ای را تقویت می کند.
راهنمای جامع مراحل ثبت شرکت در ایسلند
هر شرکتی که قصد فعالیت در ایسلند را دارد باید نام منحصربه فردی داشته باشد که با حروف لاتین نوشته شده و توسط اداره ثبت شرکت ها تأیید شود. همچنین این نام نباید مشابه یا گمراه کننده باشد و باید نوع شرکت را در بر بگیرد.
هر شرکت باید دارای یک نشانی قانونی ثبت شده در ایسلند باشد که برای ارتباطات رسمی مورد استفاده قرار می گیرد و در زمان تأسیس شرکت الزامی است. شرکت های ایسلندی به حداقل یک مدیر نیاز دارند که می تواند مقیم ایسلند یا خارج از آن باشد.
در مورد شرکت های سهامی عام، وجود هیئت مدیره متشکل از حداقل سه عضو الزامی بوده و وظیفه این هیئت تعیین خط مشی و نظارت بر فعالیت های شرکت در مرزهای ایسلند است.
شرکت های خارجی که قصد فعالیت در ایسلند را دارند باید یک شعبه یا شرکت تابعه ثبت کنند و به تمامی قوانین داخلی پایبند باشند. همچنین، این شرکت ها باید یک نماینده مقیم ایسلند برای انجام امور خود تعیین کنند. برای ثبت شرکت در کشور ایسلند ابتدا لازم است نام شرکت انتخاب شود که این نام نباید قبلاً توسط شرکت دیگری استفاده شده باشد.
پس از تأیید نام، مدارک اساسنامه و تفاهم نامه شرکت که شامل اطلاعات مربوط به مؤسسان، مدیران، فعالیت های تجاری و میزان سرمایه ثبت شده است، تهیه می شود.
این مدارک باید به زبان ایسلندی یا انگلیسی نوشته و به صورت رسمی تأیید شوند. پس از تعیین نشانی قانونی، یک حساب بانکی برای شرکت در یکی از بانک های ایسلند افتتاح و سرمایه اولیه به آن واریز می شود. سپس تمامی مدارک تهیه شده برای بررسی و تأیید به اداره ثبت ارسال می شود و در نهایت، پس از بررسی و پرداخت هزینه ها، گواهی ثبت و راه اندازی شرکت صادر خواهد شد.
طرح تجاری برای ثبت شرکت در ایسلند
طرح تجاری یک نقشه راه جامع برای راه اندازی و مدیریت کسب و کار در ایسلند است که تمامی جنبه های مهم مانند تحلیل بازار، مدل درآمدی، استراتژی های بازاریابی و برنامه ریزی مالی را در بر می گیرد. این سند به کارآفرینان کمک می کند تا اهداف خود را مشخص کرده، منابع لازم را بهینه تخصیص دهند و ریسک های احتمالی را پیش بینی کنند.
یک طرح تجاری استاندارد شامل بخش هایی مانند بررسی وضعیت اقتصادی و رقابتی ایسلند، تعریف محصولات یا خدمات، تعیین بازار هدف، برآورد هزینه ها و پیش بینی سودآوری است. همچنین، این طرح برای جلب سرمایه گذاران و دریافت تسهیلات مالی ضروری است، زیرا نشان می دهد که کسب وکار موردنظر دارای استراتژی رشد پایدار و برنامه عملیاتی مشخصی است.
ساختار انواع شرکت ها در ایسلند
در ایسلند، انواع مختلفی از ساختارهای تجاری وجود دارد که هر یک دارای ویژگی ها، مزایا و معایب خاص خود هستند.
انتخاب بهترین نوع شرکت بستگی به اهداف کسب وکار، میزان سرمایه اولیه و سطح ریسک پذیری مؤسسان دارد. در ادامه، انواع شرکت های رایج در ایسلند بررسی شده است.
شرکت خصوصی با مسئولیت محدود (Ehf. – einkahlutafélag)
این نوع شرکت مناسب برای کسب وکارهای کوچک و متوسط است و نیاز به حداقل سرمایه اولیه ۵۰۰,۰۰۰ کرون ایسلند (حدود ۴,۰۰۰ دلار آمریکا) دارد. مهم ترین مزیت این ساختار، محدود بودن مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه گذاری آن ها است. علاوه بر این، امکان اداره شرکت توسط یک مدیر واحد و عدم الزام به برگزاری مجامع عمومی سالانه، این نوع شرکت را به گزینه ای ساده و کاربردی تبدیل کرده است.
شرکت سهامی عام (Hf. – hlutafélag)
این نوع شرکت مناسب برای کسب وکارهای بزرگ و شرکت هایی است که قصد جذب سرمایه گذاری کلان دارند. حداقل سرمایه ثبت شده برای این ساختار ۴ میلیون کرون ایسلند (حدود ۳۱,۰۰۰ دلار آمریکا) است. شرکت سهامی عام اجازه انتشار و فروش سهام را دارد و سهامداران تنها به میزان سرمایه گذاری خود در شرکت مسئولیت دارند. این نوع شرکت ها معمولاً برای فعالیت های تجاری گسترده و سرمایه گذاری در پروژه های بزرگ انتخاب می شوند.
شرکت انفرادی (SP – einstaklingsfyrirtæki)
یک شرکت انفرادی تنها توسط یک فرد اداره می شود و نیاز به سرمایه اولیه ندارد. در این ساختار، مالک شرکت مسئولیت کامل تعهدات مالی خود را بر عهده دارد، به این معنا که در صورت بدهی، حتی اموال شخصی مالک نیز ممکن است برای پرداخت بدهی ها مورد استفاده قرار گیرد. این نوع کسب وکار برای کارآفرینانی که قصد راه اندازی فعالیت های کوچک بدون مشارکت شرکا را دارند مناسب است، اما ریسک مالی بالایی به همراه دارد.
شرکت های مشارکتی
در ایسلند، دو نوع شرکت مشارکتی وجود دارد:
- مشارکت عمومی (SF – sameignarfélag) در این نوع مشارکت، تمامی شرکا مسئولیت نامحدودی نسبت به تعهدات مالی شرکت دارند، یعنی در صورت بروز بدهی، هر یک از شرکا ممکن است مجبور به پرداخت آن از دارایی شخصی خود شوند.
- مشارکت محدود (SLF – samlagsfélag) در این ساختار، برخی از شرکا دارای مسئولیت محدود هستند (فقط به میزان سرمایه گذاری شان مسئولند)، در حالی که سایر شرکا مسئولیت نامحدود دارند. این نوع مشارکت برای پروژه هایی مناسب است که نیاز به سرمایه گذاری از طرف شرکای غیرفعال دارند.
شعبه شرکت های خارجی
شرکت های خارجی می توانند با ایجاد یک شعبه در ایسلند فعالیت کنند. شعبه شرکت یک شخصیت حقوقی مستقل محسوب نمی شود و به عنوان بخشی از شرکت مادر عمل می کند. بنابراین، تمامی تعهدات مالی و حقوقی آن بر عهده شرکت اصلی خواهد بود. این گزینه برای شرکت های بین المللی که قصد گسترش فعالیت های خود در ایسلند را دارند، مناسب است.
شرکت تجاری بین المللی (ITC – alþjóðlegt viðskiptafélag)
این ساختار حقوقی برای شرکت هایی طراحی شده است که قصد دارند در خارج از ایسلند فعالیت کنند. شرکت های ITC از مزایای مالیاتی خاصی برخوردار هستند و می توانند برای بهینه سازی عملیات تجاری در سطح بین المللی مفید باشند. این نوع شرکت معمولاً برای فعالیت های صادراتی و سرمایه گذاری های برون مرزی استفاده می شود.
هزینه ها و مالیات های مرتبط با ثبت شرکت در ایسلند
ایسلند یکی از کشورهایی است که با ارائه ساختار مالیاتی مشخص و شفاف، زمینه ای مناسب برای سرمایه گذاری و راه اندازی کسب وکار فراهم کرده است. هزینه های ثبت و اداره شرکت در ایسلند شامل:
هزینه | مبلغ (یورو) |
هزینه ثبت شرکت | 2810.00 |
هزینه سال دوم | 1390.00 |
سرمایه مورد نیاز برای تأسیس | 500,000 |
تعداد حداقل مدیران | 1 |
مالیات های شرکت ها در ایسلند عبارتند از:
نوع مالیات | نرخ مالیاتی |
مالیات بر درآمد شرکت ها | 21% (برای شرکت های عادی) |
مالیات بر درآمد شرکت های تجاری بین المللی (ITC) | 5% |
مالیات بر ارزش افزوده (VAT) | 24 % (نرخ استاندارد) |
مالیات بر سود سهام (برای شرکت های مقیم) | 20% |
مالیات بر سود سهام (برای شرکت های غیرمقیم) | تا 0% (در صورت وجود توافقنامه اجتناب از مالیات مضاعف) |
مالیات بر بهره (برای مقیمان) | 20% |
مالیات بر بهره (برای غیرمقیمان) | 10% |
مالیات بر حق امتیاز (برای غیرمقیمان) | 20% |
مالیات تمبر (Stamp Duty) | 2% |
تمامی شرکت های ثبت شده در ایسلند موظف اند گزارش های مالی سالانه خود را تهیه و ارائه کنند. با این حال، شرکت های کوچک ممکن است از حسابرسی مستقل معاف شوند. این گزارش ها باید مطابق با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) یا استانداردهای حسابداری ایسلند تنظیم شوند تا شفافیت و دقت مالی آن ها تضمین شود.
همچنین، شرکت ها ملزم اند اظهارنامه مالیاتی خود را حداکثر تا ۳۰ آوریل سال بعد از پایان سال مالی ارائه دهند. علاوه بر این، هرگونه تغییر اساسی در وضعیت مالی شرکت، مانند افزایش سرمایه یا تغییرات ساختاری، باید در اسناد حسابداری به درستی ثبت و منعکس شود.
چالش ها و فرصت های ثبت شرکت در ایسلند برای ایرانیان
ثبت شرکت در ایسلند برای ایرانیان فرصتی جذاب به ویژه در زمینه تجارت بین المللی فراهم می کند. از مزایای این فرآیند می توان به قوانین شفاف و هم راستا با استانداردهای اتحادیه اروپا اشاره کرد که تسهیل کننده فعالیت های تجاری بین المللی است.
ایرانیان می توانند از گزینه های مختلفی مانند تأسیس شعبه ای از شرکت های محدود یا خرید سهام در شرکت های ایسلندی بهره برداری کنند. همچنین، ایرانیانی که تابع کشورهای OECD هستند، می توانند با معافیت هایی نسبت به اقامت، به راحتی شرکت های محدود در ایسلند تأسیس کنند.
با این حال، این فرآیند چالش هایی نیز به همراه دارد. یکی از چالش ها، محدودیت ها در زمینه هایی مانند شیلات و فرآوری ماهی است که امکان خرید سهام در این صنایع را برای غیرایسلندی ها محدود می کند. همچنین، برای تأسیس شرکت های سهامی عام نیاز به سرمایه گذاری اولیه بالا و رعایت الزامات پیچیده تری است که می تواند برای کارآفرینان نوپا دشوار باشد.
در شرکت های سهامی خاص نیز، با اینکه الزامات کمتری وجود دارد، ولی همچنان هزینه های ثبت نام و الزامات قانونی باید به دقت مورد توجه قرار گیرد.
شرایط اخذ اقامت بعد از ثبت شرکت در ایسلند
برای دریافت اقامت ایسلند بعد از ثبت و افتتاح شرکت، افراد باید یک مجوز اقامت ایسلندی دریافت کنند که به آن ها اجازه می دهد بیش از سه ماه در این کشور اقامت داشته باشند. این مجوز اقامت به شرط برآورده شدن تمامی شرایط از سوی درخواست کننده توسط اداره مهاجرت ایسلند صادر می شود.
یکی از مزایای این مجوز این است که افراد می توانند همانند ایسلندی ها از بسیاری از مزایا بهره مند شوند، از جمله اجازه کار در ایسلند. البته در برخی موارد خاص، برای انجام فعالیت های شغلی نیاز به مجوز کار جداگانه است.
انواع مختلفی از مجوزهای اقامت جهت مهاجرت به ایسلند وجود دارد که افراد بسته به هدف خود از اقامت، می توانند درخواست دهند. این انواع شامل اقامت برای پیوستن به خانواده، کار، تحصیل در ایسلند، کار داوطلبانه و اقامت دائم می شود. هر نوع مجوز اقامتی مستلزم ارائه مدارک خاص خود است، از جمله مدارک پایه مانند رسید پرداخت، عکس پاسپورتی و گواهی بیمه سلامت و مدارک تخصصی تر مرتبط با هدف اقامت.
