مدارک ضروری برای ثبت و ایجاد شرکت در روسیه کدامند؟
- پاسپورت و مدارک شناسایی سرمایه گذار و سهامداران
- تنظیم اساسنامه شرکت
- تعیین مدیر عامل و سهامداران
- ارائه بیزینس پلن نوین
- ارائه آدرس قانونی دفتر شرکت
- افتتاح حساب و سند واریز سرمایه اولیه به آن
حداقل سرمایه لازم برای به ثبت رساندن شرکت در روسیه چقدر است؟
حداقل سرمایه اولیه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود فقط 10 هزار روبل (حدود 100 دلار) است اما اگر می خواهید از طریق سرمایه گذاری اقامت دائم بگیرید، حداقل باید 15 میلیون روبل سرمایه گذاری کنید.
فرآیند ثبت شرکت در روسیه چقدر طول می کشد؟
به ثبت رساندن شرکت در روسیه معمولاً 5 تا 10 روز کاری زمان می برد، به شرطی که مدارک کامل باشد اما روند آن از ابتدا تا انتها 3 ماه طول می کشد.
آیا برای ثبت شرکت حضور در روسیه اجباری است؟
اگر شخصاً در روسیه حضور داشته باشید، کارها سریع تر انجام می شود اما می توانید از طریق وکیل رسمی (با وکالت‌نامه محضری) کارها را نیز انجام دهید.
مالیات شرکت در روسیه چقدر است؟
- نرخ مالیات برای شرکت های روسی بسته به نوع فعالیت متفاوت است:
- مالیات بر درآمد شرکت (20٪)
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT) 20٪ (برای برخی از کالاها 10٪ یا صفر است)
- مالیات بر درآمد شخصی (13٪ برای ساکنان، 30٪ برای غیرساکنان)
مراحل کلیدی برای ثبت شرکت در روسیه
شهروندان ایرانی باید درخواست ثبت شرکت خود در روسیه را به سفارت این کشور ارائه دهند و روند آن را نیز از طریق سفارت پیگیری نمایند. اما بررسی درخواست توسط اداره مهاجرت روسیه و نهادهای مربوط به ثبت شرکت در ایالت مدنظر سرمایه گذاران صورت می پذیرد و به طورکل می تواند تا 3 ماه به طول بکشد. اما به ثبت رساندن شرکت در روسیه دارای مراحلی کلیدی است که بدین شرح هستند:
- انتخاب نوع شرکت که باید باتوجه اهداف، شرایط و حوزه فعالیت از بین انواع شرکت های قابل ثبت در روسیه یکی را برای شرکتتان در نظر بگیرید.
- انتخاب نام شرکت که باید در سامانه ثبت تجاری روسیه بررسی شود و نام انتخابی باید منحصربه فرد و مطابق با قوانین روسیه باشد.
- تعیین آدرس قانونی برای شرکت که می توان از فضای اداری یا دفتر مجازی استفاده کرد ولی شرکت باید یک آدرس رسمی در روسیه داشته باشد.
- تهیه مدارک و شرایط لازم که مهم ترین آن ها تهیه اساسنامه شرکت، مدارک هویتی بنیان گذاران و مدیرعامل و تعیین حداقل سرمایه اولیه شرکت است.
- افتتاح حساب بانکی تجاری و واریز سرمایه اولیه شرکت به آن.
- ثبت شرکت در اداره مالیات فدرال (FNS) و اخذ و شماره مالیاتی (ИНН).
آیا ثبت شرکت در شهرهای مختلف روسیه با هم تفاوت دارند؟
بله، ثبت شرکت در شهرهای مختلف روسیه می تواند تفاوت هایی داشته باشد اما اصول کلی فرآیند یکسان است. تفاوت ها بیش تر در هزینه ها، سرعت پردازش، نیازمندی های محلی، مزایای اقتصادی و شانس موفقیت در هر شهر خلاصه می شود. اگر قصد ثبت شرکت در روسیه را دارید، انتخاب شهر بستگی به نوع کسب و کار شما دارد و باید این موضوع مورد بررسی تخصصی قرار بگیرد.
بهترین شهرهای روسیه برای ثبت شرکت
انتخاب بهترین شهر برای ثبت شرکت در روسیه بستگی به نوع کسب وکار، هزینه های اجرایی، نیروی کار، بازار هدف و مشوق های دولتی دارد. البته باید مدنظر قرار دهید که برخی از زمینه فعالیت ها در برخی مناطق و شهرها با شانس بیش تری برای موفقیت همراه است که این موضوع بستگی به بازار و احتیاج به خدمات یا کالای تولیدی شما در هر شهر دارد.
باتوجه به شاخص های اقتصادی و حمایت های دولتی همچنین بازار مشتریان مختلف در مناطق مختلف، می توان گفت که بهترین شهرهای روسیه برای ثبت شرکت به ترتیب شهرهای زیر می باشند:
- مسکو
- سن‌پترزبورگ
- کازان
- یکاترینبورگ
- نووسیبیرسک
- سوچی
- ولادی‌وستوک
بررسی ثبت شرکت در مسکو
مسکو پایتخت و بزرگ ترین مرکز تجاری روسیه است که فرصت های زیادی برای سرمایه گذاران و کارآفرینان در خود دارد و در حال حاضر شرکت های بین المللی و داخلی بسیاری در آن در حال فعالیت هستند که هریک از آن ها می توانند به عنوان شریک تجاری یا بازار فروش کالا و خدمات شما تلقی شوند.
مسکو به عنوان پایتخت دارای بهترین زیرساخت ها در روسیه است که این امر در هر حوزه سرمایه گذاری موثر بوده و می تواند نقش زیادی را ایفا کند. این شهر همچنین بازار مشتری از بیش از 10 میلیون نفر را تشکیل می دهد که یقیناً فروش محصول در این بازار راحت تر از سایر شهرهای کم جمعیت است.
شرایط ثبت شرکت در سنت پترزبورگ
سن‌پترزبورگ به عنوان دومین شهر بزرگ روسیه و یکی از مهم ترین بنادر کشور، زیرساخت های مدرن و مناسبی برای ثبت شرکت در حوزه های مختلف به خصوص ترانزیت و حمل و نقل ایجاد کرده است. سن‌پترزبورگ از ویژگیِ نزدیکی به اروپا بهره می برد و در مقایسه با مسکو هزینه های اجرایی ارزان تری را شامل می شود.
البته در مقایسه با مسکو رقابت کمتر در آن وجود دارد اما فرصت های سرمایه گذاری محدودتری نیز در برخی صنایع مشاهده می شود. ولی در رابطه با روند و شرایط ثبت شرکت تفاوت چندانی با مسکو و سایر شهرها ندارد، البته ممکن است که مراحل ثبت شرکت در این جا کمی کندتر از مسکو باشد.
انواع شرکت های قابل ثبت در روسیه برای ایرانی ها
برای ثبت شرکت در روسیه، انواع مختلفی از ساختارهای شرکتی برای سرمایه گذاران داخلی و خارجی وجود دارد که انتخاب نوع مناسب بستگی به اندازه کسب وکار، اهداف سرمایه گذاری، تعهدات مالیاتی و میزان مسئولیت شرکا دارد. در ادامه، رایج ترین انواع شرکت های قابل ثبت در روسیه را بررسی می کنیم.
شرکت با مسئولیت محدود
این نوع از شرکت ها محبوب ترین نوع شرکت برای کسب وکارهای کوچک و متوسط در روسیه شناخته می شوند و تأسیس ساده و هزینه های راه اندازی کمی را شامل می شوند. این نوع شرکت ها حداقل نیازمند یک بنیان گذار و یک مدیرعامل هستند و حداکثر 50 سهامدار می توانند داشته باشند. همچنین مسئولیت شرکا فقط تا میزان سرمایه اولیه آن ها در شرکت است و امکان فعالیت در اکثر حوزه های تجاری وجود دارد.
شرکت سهامی
این نوع شرکت ها مناسب برای فعالیت های بزرگ و سرمایه گذاری های گسترده هستند و امکان جذب سرمایه از طریق انتشار سهام را دارند. مسئولیت سهامداران متناسب با ارزش سهامشان در شرکت است و دو نوع شرکت سهامی وجود دارد:
- شرکت سهامی بسته (ЗАО – ZAO) سهام فقط بین اعضا قابل انتقال است.
- شرکت سهامی باز (ОАО – OAO) امکان فروش سهام در بورس وجود دارد.
کارآفرینی انفرادی
این نوع شرکت گزینه ای ساده برای افراد حقیقی است که قصد راه اندازی کسب و کار در روسیه دارند و نیازی به سرمایه اولیه ندارد. در این جا شخص کارآفرین تمام مسئولیت مالی و قانونی را بر عهده دارد و نیازی به شریک یا هیئت مدیره نیست و فرآیند ثبت سریع و آسان است.
مشارکت عمومی و محدود
این دسته از شرکت ها مناسب برای کسب وکارهایی است که با چند شریک تأسیس می شوند و دو نوع دارد:
- مشارکت عمومی (Полное товарищество – PT): همه شرکا مسئولیت نامحدود دارند و بدهی ها را شخصاً پرداخت می کنند.
- مشارکت محدود (Коммандитное товарищество – KT): حداقل یک شریک مسئولیت نامحدود دارد و سایر شرکا فقط به میزان سرمایه خود مسئول هستند.
چالش های رایج در ثبت شرکت در روسیه
ثبت شرکت در کشور روسیه می تواند فرصت های خوبی را در اقتصاد کشور روسیه برای سرمایه گذاران فراهم کند اما مانند هر کشور دیگری، چالش ها و موانعی نیز وجود دارد. آگاهی از این مشکلات می تواند به شما کمک کند تا فرآیند ثبت شرکت را سریع تر و بدون دردسر طی کنید:
- روند ثبت شرکت در روسیه دارای مراحل اداری متعدد است و نیاز به ارائه مدارک رسمی، تأییدیه ها و ثبت در چندین سازمان دولتی دارد.
- برخی بانک های روسیه قوانین سخت گیرانه ای برای افتتاح حساب برای شرکت های خارجی یا افراد غیر مقیم دارند.
- قوانین مالیاتی در روسیه می تواند پیچیده و سخت گیرانه باشد.
- برخی حوزه های کسب وکار مانند حمل و نقل، داروسازی، گردشگری، غذا و مالی نیاز به مجوزهای خاص دارند که فرآیند اخذ آن ها می تواند زمان بر باشد.
- قوانین تجاری و مالیاتی در روسیه ممکن است سالانه تغییر کند و برخی از این تغییرات بر مالیات، استخدام کارمندان و ثبت شرکت های خارجی تأثیر می گذارد.
مراحل دقیق ثبت شرکت در روسیه
ثبت شرکت در کشور روسیه مراحل قانونی مشخصی دارد که باید طبق قوانین این کشور و بر اساس نوع شرکت و حوزه فعالیت انجام شود. اما روند کلی آن به یک صورت واحد می باشد که بدین شرح است:
- در ابتدا نوع شرکت خود برای ثبت را برگزینید و از شرایط و قوانین آن مطلع شوید.
- در مرحله بعد باید نام شرکت را انتخاب کنید، نام باید منحصر به فرد باشد و در پایگاه داده ثبت شرکت های روسیه قبلاً ثبت نشده باشد.
- دفتر شرکت را مشخص کرده و آدرس قانونی آن برای ثبت شرکت را در اختیار داشته باشید.
- تمامی مدارک درخواستی را با توجه به نوع شرکت، تعداد سهامداران و حوزه فعالیتتان جمع آوری و تهیه نمایید.
- در یک بانک روسیه افتتاح حساب کرده و وجه اولیه برای سرمایه شرکت را در آن واریز نمایید.
- همچنین برای ثبت رسمی، باید درخواست را به اداره مالیات روسیه (ФНС) ارسال کنید و شماره مالیاتی شرکت را اخذ کنید.
- در مرحله بعد باید بعد از ثبت شرکت، در بیمه تأمین اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه (ПФР و ФСС) ثبت نام کنید و مهر شرکتتان را نیز تهیه نمایید.
- اگر باتوجه به حوزه فعالیتتان نیاز به کسب مجوز از سازمان یا ارگان خاص دولتی دارید، آن را نیز به انجام برسانید.
- پس از کسب تمامی مجوز ها و شماره مالیات و تامین اجتماعی، می توانید فعالیتتان را آغاز و شروع به کار نمایید.
هزینه های ثبت شرکت در روسیه
ثبت شرکت و سرمایه گذاری در روسیه هزینه هایی دارد که بسته به نوع شرکت، شهر مورد نظر و خدمات جانبی می تواند متفاوت باشد. در ادامه هزینه های کلی ثبت یک شرکت در روسیه را بررسی می کنیم:
- 3 هزار روبل (حدود 35 دلار) هزینه رسمی ثبت شرکت در اداره مالیات روسیه.
- 10 هزار تا 40 هزار روبل (100 تا 400 دلار) در سال برای اجاره دفتر شرکت.
- 5 هزار تا 20 هزار روبل (50 تا 200 دلار) هزینه ترجمه و تایید مدارک.
- 1500 تا 3 هزار روبل (15 تا 35 دلار) هزینه مهر شرکت.
- 15 هزار تا 50 هزار روبل (150 تا 500 دلار) در ماه هزینه خدمات حسابداری و مالیاتی.
- 5 هزار تا 20 هزار روبل (50 تا 200 دلار) هزینه افتتاح حساب بانکی.
- 5 هزار روبل تا 300 هزار روبل (500 تا 3 هزار دلار) هزینه دریافت مجوزهای خاص.
الزام زبان روسی برای ثبت شرکت در کشور روسیه
زبان روسی یکی از الزامات اصلی برای ثبت شرکت در روسیه است، زیرا تمام مدارک رسمی، فرم های دولتی و مکاتبات اداری باید به زبان روسی ارائه شوند. به همین خاطر باید این زبان را بلد باشید و یا از یک مترجم و کارشناسی مسلط به زبان روسی برای انجام مراحل ثبت شرکت خود بهره ببرید.
توجه داشته باشید که اگر مدارک شما به زبان دیگری (مانند انگلیسی، فارسی و غیره) باشد، باید ترجمه رسمی به روسی تهیه شود و این ترجمه باید توسط یک دارالترجمه رسمی تأیید شده و به‌صورت نوتاری شده (محضری) صورت پذیرد.
نکات حقوقی مهم برای ثبت شرکت در روسیه
به ثبت رساندن شرکت در روسیه نیازمند رعایت قوانین و مقررات مختلفی است که آگاهی از آن ها می تواند از مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کند. از مهم ترین نکات حقوقی که باید قبل از این امر بدانید، باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- انتخاب نوع شرکت و ساختار قانونی شرکت ها از اولین شرایط لازم برای ثبت شرکت در روسیه است.
- قوانین مرتبط با سهامداران و مدیران را با توجه به تعداد سهامداران خود بررسی نمایید.
- هر شرکتی در روسیه باید یک آدرس قانونی ثبت شده داشته باشد، انتخاب آدرس و تعهدات آن از دیگر موارد مهم است.
- با توجه به فعالیت شرکتتان، از میزان مالیات و انواع مالیات های وارد بر شرکت خود مطلع شوید تا با فرار مالیاتی یا پرداخت اضافه مواجه نشوید.
- قوانین و شرایط مربوط به افتتاح حساب بانکی را بررسی کرده و در بانکی که قادر به افتتاح حساب خواهید بود، افتتاح حساب کنید و سرمایه اولیه شرکتتان را در آن واریز نمایید.
- برخی از حوزه ها فعالیت های خاص نیاز به کسب مجوز از دولت یا نهادهای دولتی خاص دارند.
- قوانین و شرایط در روسیه امکان تغییر دارند، همواره از اطلاعات به روز استفاده کنید.
فرصت های تجاری برای ایرانیان در روسیه
با توجه به روابط نزدیک اقتصادی ایران و روسیه، حذف تدریجی دلار در تبادلات، و نیاز روسیه به برخی کالاها و خدمات، فرصت های بسیاری برای ایرانیان در این کشور وجود دارد. مهم ترین حوزه های تجاری که ایرانیان می‌توانند در روسیه فعالیت کنند را بررسی می‌کنیم.
- روسیه یکی از بزرگ ترین واردکنندگان مواد غذایی و محصولات صنعتی است و با توجه به کاهش تعامل این کشور با غرب، فرصت های زیادی برای ایران ایجاد شده است:
o محصولات کشاورزی و غذایی: زعفران، خرما، پسته، کیوی، سیب، مرکبات، سبزیجات، خشکبار
o مواد پتروشیمی و شیمیایی: قیر، مواد شوینده، روغن های صنعتی
o محصولات ساختمانی و معدنی: سیمان، کاشی و سرامیک، سنگ های ساختمانی
o فرآورده های دامی و پروتئینی: تخم مرغ، لبنیات، عسل، ماهی و میگو - روسیه نیز کالاهای متنوعی دارد که برای بازار ایران جذاب هستند، از جمله:
o غلات (گندم، جو، ذرت، سویا)
o روغن های خوراکی (آفتابگردان، کلزا، سویا)
o چوب و محصولات جنگلی
o ماشین آلات صنعتی و کشاورزی
o محصولات فلزی و فولاد - غذاهای ایرانی در روسیه طرفداران زیادی دارند. راه اندازی یک رستوران ایرانی یا فست فود حلال در شهرهای بزرگ مثل مسکو، سنت پترزبورگ و کازان می تواند یک سرمایه گذاری سودآور باشد.
- روسیه به دلیل پروژه های زیرساختی بزرگ و نوسازی شهری، به شدت به مصالح ساختمانی، پیمانکاران و سرمایه گذاران خارجی نیاز دارد.
- روسیه یکی از مراکز رشد استارتاپ های فناوری در اروپا و آسیا است. سرمایه گذاری در حوزه های فناوری اطلاعات (IT)، هوش مصنوعی، بلاک چین و نرم افزارهای مالی می تواند بسیار سودآور باشد.
- روسیه سالانه میلیون ها گردشگر از سراسر جهان جذب می کند اما هنوز هتل های باکیفیت و مقرون به صرفه کم هستند. سرمایه گذاری در روسیه در این بخش می تواند بسیار سودآور باشد.
شرایط دریافت اقامت از طریق ثبت شرکت در روسیه
ثبت شرکت در روسیه به خودی خود منجر به دریافت اقامت دائم نمی شود اما می تواند مسیر را برای دریافت ویزای کاری، اقامت موقت و در نهایت اقامت دائم و شهروندی روسیه هموار کند. در ابتدای ثبت شرکت به سرمایه گذاران یک ویزای اقامت موقت 1 ساله داده می شود که پس از آن می تواند تا 3 سال تمدید شود.
پس از گذشت 3 سال از ثبت شرکت و اقامت در روسیه، چنان چه همچنان سرمایه گذاری شما برقرار بوده و شرکتتان در حال فعالیت و سود آوری باشد، می توانید برای دریافت اقامت دائم روسیه اقدام کنید. پس از 1 سال از گذشت اقامت دائم نیز فرصت درخواست برای تابعیت و پاسپورت این کشور را به دست خواهید آورد. ضمناً تمامی این مزایا برای همسر و فرزندان کمتر از 18 سال شخص سرمایه گذار نیز فراهم می باشد.
